5 häufige Fehler bei der DSGVO-Umsetzung

5 häufige Fehler bei der DSGVO-Umsetzung und wie Sie diese vermeiden können

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Obwohl sie seit 2018 in Kraft ist, scheitern viele Unternehmen weiterhin an der korrekten Umsetzung. Verstöße können nicht nur zu hohen Bußgeldern, sondern auch zu einem Vertrauensverlust bei Kunden führen. Wir zeigen Dir die fünf häufigsten Fehler bei der DSGVO-Umsetzung und geben praktische Tipps, wie Du diese vermeiden kannst.

1. Fehlende oder unvollständige Datenschutzerklärung

Problem:
Viele Unternehmen verwenden generische oder veraltete Datenschutzerklärungen, die nicht den spezifischen Anforderungen ihrer Branche oder Prozesse entsprechen.

Warum ist das ein Fehler?
Eine unvollständige Datenschutzerklärung kann zu Abmahnungen und Bußgeldern führen. Kunden haben das Recht, genau zu wissen, wie ihre Daten verarbeitet werden.

Lösung:
Erstelle eine maßgeschneiderte Datenschutzerklärung, die alle relevanten Aspekte Deiner Datenverarbeitung abdeckt. Das wäre zum Beispiel:

  • Zweck der Verarbeitung
  • Verantwortlicher und Kontaktdaten
  • Rechte der betroffenen Personen


Nutze DSGVO-Generatoren und lasse die Erklärung von Experten überprüfen.

2. Ein Opt-in ist ein MussMangelhafte Einwilligungserklärungen

Problem:
Oft wird keine klare Zustimmung der Nutzer eingeholt, oder die Einwilligungen entsprechen nicht den gesetzlichen Anforderungen.

Warum ist das ein Fehler?
Die DSGVO fordert, dass Einwilligungen freiwillig, spezifisch und eindeutig sind. Checkboxen, die vorab ausgewählt sind, sind nicht erlaubt.

Lösung:

  • Verwende Opt-in-Mechanismen, bei denen Nutzer aktiv zustimmen müssen.
  • Halte die Einwilligungen dokumentiert und nachweisbar.
  • Prüfe regelmäßig, ob bestehende Einwilligungen DSGVO-konform sind.

3. So schützt Du personenbezogene Daten: Datensicherheitsmaßnahmen

Problem:
Fehlende oder schwache Sicherheitsvorkehrungen führen dazu, dass personenbezogene Daten leicht gestohlen oder kompromittiert werden können.

Warum ist das ein Fehler?
Ein Datenschutzvorfall kann nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch das Vertrauen Deiner Kunden nachhaltig schädigen.

Lösung:

  • Implementiere aktuelle Verschlüsselungstechnologien.
  • Schule Deine Mitarbeiter regelmäßig in Datensicherheit.
  • Erstelle ein Verfahren für den Umgang mit Datenpannen und informiere Betroffene rechtzeitig.

4. Hohe Risiken vermeiden: Betroffenenrechte nicht berücksichtigt

Problem:
Unternehmen ignorieren häufig die Rechte der betroffenen Personen, wie das Recht auf Auskunft, Löschung oder Datenübertragbarkeit.

Warum ist das ein Fehler?
Die Nichteinhaltung dieser Rechte kann zu Beschwerden bei der Datenschutzbehörde und hohen Strafen führen.

Lösung:

  • Richte interne Prozesse ein, um Anfragen von Betroffenen schnell und vollständig zu bearbeiten.
  • Nutze Vorlagen, um Anfragen standardisiert zu beantworten.
  • Schule Dein Team, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen korrekt umgesetzt werden.

5. Ein häufiger Fehler: Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten fehlt

Problem:
Viele Unternehmen erstellen kein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten oder führen es nicht regelmäßig aktuell.

Warum ist das ein Fehler?
Das Verzeichnis ist ein zentraler Bestandteil der DSGVO und muss jederzeit vorgelegt werden können.

Lösung:

  • Erstelle ein detailliertes Verzeichnis, das alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dokumentiert.
  • Aktualisiere das Verzeichnis bei Änderungen regelmäßig.
  • Nutze Vorlagen oder Software, um die Erstellung zu erleichtern.

Noch nicht gehört?
Mehr Informationen zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erhältst Du hier.

Fazit

Die Umsetzung der DSGVO kann komplex sein, aber mit einer systematischen Herangehensweise lassen sich Fehler vermeiden. Eine vollständige Datenschutzerklärung, klare Einwilligungen, Datensicherheitsmaßnahmen und die Berücksichtigung der Betroffenenrechte sind entscheidend.

Bist Du sicher, dass Dein Unternehmen DSGVO-konform ist? Wir unterstützen Dich bei der Umsetzung und sorgen dafür, dass Du rechtlich auf der sicheren Seite sind. Kontaktiere uns für eine unverbindliche Beratung!

Nach oben scrollen
Skip to content